Johtokunnan tiedote 03/10-11

PTL JOHTOKUNTA TIEDOTTAA

Johtokunnan kokoukset 1.11.2010 - 9.3.2011

Johtokunta on kokoontunut kaikkiaan 8 kertaa yllämainitulla aikavälillä. Eniten aikaa on kulunut näytösten, kilpailujen ja vuosijulkaisun suunnittelun parissa. Seuraavassa lyhennelmä merkittävimmistä johtokunnan käsittelemistä asioista:

Yksinluistelijoiden kilpailumaksut

• Päätettiin, että seura maksaa yksinluistelijoiden aluekilpailuiden osallistumismaksut

• Selkeytettiin yksinluistelijoilta (ml. Taitajat) veloitettavia maksuja kutsukilpailuista. Periaatteet on kerrottu jäsenhuoneessa, lue lisää tästä linkistä.

Jääajat

• Päätettiin jatkaa jääharjoituksia valmennusryhmien kanssa huhti-toukokuussa Sipoossa kaikkiaan 10 tuntia/viikko. Tarkemmat aikataulut julkaistaan lähipäivinä. Yksinluistelijoiden kanssa tutkitaan lisäksi mahdollisuutta yhteisjäihin Mäntsälän jäätiikereiden yksinluistelijoiden kanssa. 

• Lisäksi haettiin jäähallin aukioloa jo elokuun alusta kesällä 2011 yhdessä Huntersin kanssa. Tähän saatiin Porvoon kaupungin suostumus, joten käytössämme on valmennusryhmille jääaikaa yhteensä 45 tuntia viikoilla 31 ja 32. Lisätietoja annetaan myöhemmin kevään aikana.

• Jääaikahakemuset kaudelle 2011-2011 anotaan Porvoon kaupungilta maaliskuun aikana. 

Talous ja varainhankinta

• Johtokunta laati seuran talousohjesäännön, jonka voit lukea jäsenhuoneessa tästä linkistä (pdf).

• Johtokunta laati yhteistyössä muodostelmajoukkueiden ja yksinluistelijoiden yhteyshenkilön kanssa valmennusryhmien säännöt, voit lukea sen jäsenhuoneessa tästä linkistä (pdf). Yksinluistelijoiden varainkeruuryhmä perustettiin.

• Saimme seuramme uudeksi sponsoriksi Borealis Group. Heiltä saimme myös lahjoituksena 250 juomapulloa jaettavaksi luistelijoillemme.

• Seuramme sai myös sponsorilahjoituksen Neste Oil:ta.

• Taloustilanne yleisesti hyvä, mutta kauden lopulliseen tilanteeseen vaikuttaa vahvasti kevätnäytöksen onnistuminen. 

Kevään muodostelmakilpailut ja kevätnäytös "Leluleikki" sekä vuosijulkaisu

• Muodostelmaluistelukilpailut pidettiin 5.2.2011 ja saimme kisoista paljon positiivista palautetta. Kiitokset kaikille mukana olleille, erityisesti talkoihin osallistuneille.

• Kevätnäytöksen 2011 teema on Leluleikki ja näytöksen ajankohta on 17-18.4.2011. Sunnuntaina 17.4. pidetään 2 näytöstä, klo 13.30 ja 16.30. Maanantai-aamuna järjestämme ns. koululaisnäytöksen, johon Porvoon alueen päiväkodit ja koululuokat ovat tervetulleita.
  Lisätiedot Nina Valkoselta (nina.valkonen (a) pp.inet.fi)
  Näytökseen tarvitaan myös talkoolaisia: voit ilmoittautua mukaan tästä linkistä:
  http://www.porvoontaitoluistelijat.fi/seuramme/talkooilmoittautumiset/kevatnaytos/

• Johtokunta on päättänyt, että kokoamme jälleen kauden tapahtumista kertovan, Vartin välissä jaettavan, vuosijulkaisun. Ilmestymisajankohta on 3.4. Vielä ehtii pyytää mainoksia julkaisuumme. Mediakortin löydät jäsenhuoneestamme:
  http://www.porvoontaitoluistelijat.fi/jasenhuone/tiedotus/vuosijulkaisu/vuosijulkaisu-2011/

• Järjestämäämme piirustuskilpailuun tuli kaikkiaan 5 ehdotusta, joista seuramme edustajien 4 ehdotusta päätimme palkita luisteinheijastimella ja teräsuoja-avaimenperällä.

Sekalaisia

• Kilpailukausi jatkuu edelleen - yksinluistelijoilla aluemestaruuskilpailujen 2. osa Järvenpäässä 26.3. Samoin Ad Instarin ja Altiuksen hopeafinaalit sekä Ad Astra 3. kilpailut Kouvolassa 26-27.3. 

• Päätettiin perustaa uusi luisteluryhmä kevätkaudelle eli PikkuTaitajat.

• Helmikuussa toteutettu Disney-näytösmatkasta tuli lähinnä hyvää palautetta, pyritään järjestämään myös ensi keväänä. 

• Valmennusryhmien kesäleiri valmisteilla ensimmäiselle kesälomaviikolle. Ilmoittautumiset leirille pyydetään 15.3. mennessä porvoontaitoluistelijat (a) gmail.com.

• Johtokunta on pohtinut seuralle yhtenäisen luistelulaukun hankintaa, jäsenhuoneessa pyydetyt kommentit ehdotuksiin menivät kahden laukun osalta tasan. Saatu muutamia uusia ehdotuksia. Pyritään saamaan päätös toukokuun loppuun mennessä, jotta laukkuja voisi hankkia heti syyskauden alussa.

• Kerättiin palautetta yleisesti toiminnastamme - yhteenvedon valmistelu on vielä kesken.

• Johtokunta jatkaa yhdessä valmentajien kanssa seuran toimintalinjan kirjaamista Sinettiseura-arvon hakua varten. Luistelukouluohjaajia on tällä kaudella järjestelmällisesti koulutettu sinettiseuraperiaatteiden mukaisesti.  Loppukeväästä ja alkusyksystä tullaan jatkamaan pelisääntökeskusteluja eri ryhmien kanssa. Pyritään tuomaan enemmän esiin myös urheilullisia elämäntapoja, joista voi lukea lisää mm. tästä linkistä: http://www.nuorisuomi.fi/urheilulliset_elamantavat_

• Seuran kevätkokous pidetään 28.4., jossa päätetään toimintasuunnitelmasta, talousarviosta ja johtokunnasta kaudelle 2011-2012.

• Seuran jäsenyyden maksamisessa kokeillaan verkkokauppaa - löydät sen http://www.porvoontaitoluistelijat.fi/seuramme/jasenyys/ -sivulta.